时间：2017年9月29日星期五10:00
地点：临床楼6楼会议室
会议主持：张文
与会人员：张文 艾政 艾伟 谭佼 赵晓辰 王慧 毛军 谢琛 成昊 宋哲 徐波 李俊 邓晶 林宁 王帮华 陈红霞 陈小明 （老师）
出勤情况：请假：宋铁山、 向一鸣、周明凤（老师）
缺勤：无
会议主题：贫困生评定工作，奖学金评定事宜，医保相关事情与放假注意事项
会议内容：
一．艾政老师：
（1）贫困生：贫困生相关表格格式需完全正确；不一定办理了生源地贷款的同学就能评上贫困生；每个班申请名额最好不能超过班级总人数的35%；不允许出现平摊助学金，用助学金购买高档奢侈品的情况；有违反校规校纪的同学一票否决。
（2）国家奖学金：国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀本科学生，均应在普通全日制高校学籍库中有学籍。今年专科生没有指标。注意申请和上报的学生一定符合条件学习成绩排名要在前10%，没有不及格科目，并且综合考评排名的也要在前10%。这是硬的量化指标。日期栏：学生申请栏为9月28号，推荐理由栏为9月30号，院系意见栏为10月12号，学校栏为10月19号。对于成绩排名第一的同学，如果没有评选上国家奖学金，请一定核实并记录第一名的情况及落选原因，以免导致学生投诉。
（3）医保：家里买的保险必须要有医保证号或者发票。10月9日以年级为单位上交到学工处。商业保险属于二次报销，具体以《医保发院部文件》为准。14级商业险200元是5年的总和，医保单都在学生工作处。
（4）
二.王慧老师：
（1）毕业班：13级毕业班学生的姓名，QQ号和联系方式的统计汇总。
（2）学籍整理：10月18日之前上交学分处分的处理，需及时让学生家长了解，相关文件已发至学工群。
三．赵晓辰老师：
（1)补考成绩：各班补考成绩已经出来，如有异议请联系刘伟华老师。
四．艾伟老师：
（1）毕业班实习事宜：毕业班必须在9月30日之前回到实习医院，今年无考研假，只有2周的考试假，其余时间必须在医院。
五．谭佼老师：
（1）国庆各班统计所有同学归家情况。
（2）10月份各班上交心理报表。10月份第一周周末17级所有班级召开心理测评，要求班上成员全员到齐，不得请假缺席。
六．张文老师：
（1）强调了奖学金，贷款和医保工作。医保整年度汇总情况后将发至学工群，各班老师转发至自己班上让每个同学都知晓。
（2）安全协议书：学校留一份，学生自己留一份。
（3）学位证及学分清理工作：通知到每位同学自身，家长与班主任，各项事情都做好痕迹管理。
（4）教学基地教师任教：
各大教学医院教师班主任任教安排：
14临床（中心医院）：宋铁山老师
14临床（天门医院）：徐波老师
14临床（孝感医院）：艾伟老师
14临床（黄冈医院）：谢琛老师
14临床（鄂州医院）：周明凤老师
14临床（浠水医院）：毛军老师
14临床（161医院）：王帮华老师
14临床（汉川医院）:程国胜老师
明确班主任的职责和任务，加强校外见习、实习基地的学生管理和思政教育工作，并要求班主任老师自身要加强业务学习和职业能力的提高。
（5）国庆节前后的学校放假通知，国庆节喜迎《十九大》的召开，假期较长，各辅导员及班主任老师要有高度的责任心和使命感，提高站位，要站在政治的高度来提高学生安全工作的认识和重要性，理清和排查安全隐患，特别是心里健康状态有问题的学生，加强心里疏导和管控机制，采取有效措施，排除隐患，做好安全防范工作。强调新生与老生的安全问题，包括回家，外出、旅游、返校、个人财产安全、防诈骗及传销、非法网贷等。国庆节未返家留校的学生要做好登记，联系家长，放假期间要经常联系，知晓学生动态，放假前各班集中讲评要加强安全教育。
（6）党员发展工作：加强学生党支部建设，下半年党员发展工作已经开始，各支部要重高度视党员发展工作，按照党员发展的流程和要求，各班将符合发展条件的学生积极上报给各支部书记。
（7）国庆后院部将开展狠抓班风学风及课堂纪律,加强学习本科教学评估相关知识并结合开展相关学习活动，为12月4日-12月8日的评估工作做准备。
（8）10月8号晚上清点学生返校情况，9号上午10点之前各班上交返校情况。
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