2017年10月26日下午六点，临床医学院团委学生会于医药楼二栋六楼会议室召开部署会议，此次会议由学工办主任张文老师和辅导员谭佼老师主持，参会人员是主席团及各部门部长，旨在反思总结入学以来的工作，对接下来的任务进行指导规划。

在略显紧张的氛围下，各部门部长逐一汇报工作进度、交流经验，主席团分别阐述关于学生会运转的责任分工及近期工作。一轮发言过后，团委学生会近期运转呈现，张文老师和谭佼老师发表讲话，对学生工作做出指导。

谭老师首先肯定各部门取得的工作成果，给予鼓励；继而提出11月科技文化节子项目征文活动的方针，指出需要各部门齐心协力办好活动，并且重点部署我院学生会在27、28日的校运会的工作安排；同时谭老师呼吁团委学生会成员积极促进“步道乐跑”APP的推广，配合学校工作；值得注意的是，为迎接本科审核评估，各院需准备相关的展板内容，谭老师强调要做好评估宣传工作，可以从优秀学生思想汇报、我院获国家级奖项学生名单、特色活动等方面收集展板内容，制作精美展板，以万分的准备迎接评估工作。最后，谭老师说明校园贷方针，告知学校信用卡这一新政策，希望学生干部可以扩散这个消息给有需要的同学。在谭老师亲切而不失严谨的讲话下，气氛逐渐暖化，学生干部做笔记时亦默默反思，想要做到更好。