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医院档案室顺利搬迁

时间:2021-06-22    作者:     浏览次数:

(通讯员 孙婕)为推动党史学习教育走深走实,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,将党史学习教育成果转化成为民办实事的动能。近日,医院对档案室进行了搬迁,旨在更好的服务患者。

以前的档案室空间狭小,条件较差;老式楼房也没有电梯,给前来复印病历的患者及家属特别是老人造成很大的不便。院领导了解到这一情况后,经过对新址改造适合档案管理要求。为了不影响病人病历复印,确保档案室在最短时间顺利完成搬迁,副院长陈克全、总会计师赵大运高度重视,多次就搬运工作进行协调和部署。

搬迁前,档案室全体工作人员对库存档案分门别类地下架打包,每一包均标示清楚档案类别和档号。搬迁期间,档案室工作人员加班加点,精心清理,逐一搬运。同时,不知内情的很多外地患者前来复印病历。为了避免患者多次往返,工作人员不厌其烦,在几百余捆打包好的病历中找到病历,为患者复印后再打包。

此次搬迁,在院领导高度重视和护理部、总务科等部门支持配合及公安监管病房全体医护的友情帮助下,搬迁时间大大缩短,仅用时11天就顺利完成。64000余份病案和3000余份基建档案全部顺利迁入新家,无一错漏。在病案上架期间,档案室工作人员完成了所有病历的清点、核对、梳理,做到整理有依,归档有序,确保病案安全、有序、可查。新档案室设施日趋完善,使用档案密集架、温湿度测试仪、除湿仪、高拍仪等档案现代化管理设备,档案室硬件设施进一步优化,新档案室建设初具规模。

近日,陈克全副院长、赵大运总会计师调研新档案室建设,参观了档案室库房,对新档案室建设工作给予充分肯定,对档案室工作布局、管理制度、办事流程、队伍建设、发展前景进行指导,希望档案室建设与管理工作越来越规范。(审稿人 黄晓青)